Как печатать на принтере с компьютера. Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд

Сначала попробуйте самостоятельно перезагрузить принтер — найдите выключатель питания и нажмите на него дважды. Если получится, дополнительно перезагрузите компьютер. Сначала убедитесь, что вы сохранили все документы.

Как печатать на принтере с компьютера?

В наше время все документы готовятся на компьютере и печатаются на бумаге с помощью специальной оргтехники. Проще говоря, электронные файлы распечатываются на обычном принтере в различных форматах. То же самое относится к картинкам и фотографиям. Для того чтобы распечатанный файл был чистым и без ошибок, необходимо настроить принтер.

Настройка принтера

Прежде чем приступить к работе, необходимо настроить принтер. Однако не следует полагаться на свою интуицию, а обратиться к специальному руководству.

Существует несколько известных способов подключения к компьютеру:

привычный Usb-кабель;
модуль беспроводного соединения Wi-Fi или Bluetooth;
удаленный интернет-доступ.

Несмотря на большое разнообразие вариантов подключения, для домашнего использования чаще всего выбирают модели с USB-кабелем.

Вот пошаговое руководство по включению и настройке аппарата.

Включить компьютер и дождаться его окончательной загрузки. Узнать, загрузился ПК или нет, можно нажатием левой кнопкой мыши на любой ярлык рабочего стола.
Далее подключить питание к розетке. Установить соединение между устройством и компьютером посредством Usb-кабеля.
Как только аппарат подключился к компьютеру, на мониторе возникает уведомление, показывающее поиск новых устройств. В этот самый момент операционная система ПК занимается поиском необходимых утилит. Как только они найдутся, на мониторе отобразится уведомление о готовности устройства к использованию.

Если вы не обнаружили новое устройство на экране, необходимо установить драйверы вручную. Для этого вам понадобится компакт-диск, который идет в комплекте с машиной, или вы можете скачать специальную утилиту из Интернета.

Следует отметить, что драйверы необходимо устанавливать для каждого нового устройства, подключаемого к компьютеру. Благодаря этим драйверам техника работает правильно.

Драйвера для принтера или МФУ способствуют правильному функционированию техники и отвечают за качество готового документа.

После установки драйверов на экране рабочего стола появляется «мастер установки». Перед завершением установки приложение предлагает пользователю запустить тестовую страницу, чтобы увидеть результат работы настроенного устройства.

Если принтер или МФУ будет использоваться на большом предприятии, его необходимо установить по сети.

Этот процесс включает в себя 2 этапа:

настроить основной ПК, куда будет произведено подключение;
настройка других компьютеров, которые будут подсоединены по сети.

Чтобы установить сетевое соединение, подключите устройство к главному компьютеру и установите драйверы. Откройте режим общего доступа через меню хоста. Для этого через панель управления перейдите в область «Устройства и принтеры». Отобразится список всех устройств, из которого необходимо выбрать имя сетевого устройства. Щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в раздел «Свойства принтера». Установите флажок напротив пункта «Общий доступ» и нажмите «ОК».

Теперь необходимо настроить другие компьютеры для отправки файлов на сетевой выход. Сначала добавьте имя принтера в список подключенных устройств. Для этого перейдите в область «Устройства и принтеры». Выберите функцию «Настройка принтера». Затем нажмите на кнопку «Добавить сетевое устройство». После этого операционная система автоматически выполнит поиск и отобразит список сетевых устройств. В этом списке находится устройство, к которому должен быть подключен принтер. Остается только выбрать имя устройства и нажать кнопку «Далее», после чего операционная система компьютера установит утилиты и выполнит настройки.

Как сделать предпросмотр?

Перед печатью текстового файла или изображения с компьютера операционная система Windows предлагает создать предварительный просмотр подготовленного файла. Так вы сможете увидеть окончательный вариант без необходимости распечатывать его на бумаге.

Можно создать предварительный просмотр для каждого файла при отправке его на печать. Каждое приложение, выводящее документ на рабочий стол, открывает новое окно, в котором задаются настройки. Там же находится кнопка «Предварительный просмотр».

Однако при выводе текстовых документов на бумагу предварительный просмотр страницы отображается крайне редко. Часто этой функцией пользуются те, кому нужно экспортировать рисунки или фотографии.

Способ 1: Горячие клавиши

Ниже вы узнаете, как вывести текстовый или любой другой документ с компьютера на принтер. Горячие клавиши или комбинации клавиш — это специальные комбинации клавиш на клавиатуре, которые при нажатии выполняют определенную команду в текущей программе. Это экономит много времени и помогает быстро выполнить определенную задачу. Почти все текстовые редакторы используют одну и ту же команду для печати:

Читайте ещё: Как управлять ТВ приставкой без пульта. Как включить приставку без пульта.

Ctrl + P

По сути, вам нужно нажать только эти две клавиши одновременно (клавишу плюс нажимать не нужно). Для простоты сначала нажмите первую клавишу Ctrl, а затем вторую клавишу P. В качестве примера возьмем Word.

Как только вы щелкните по нему, откроется меню печати. Сначала выберите количество копий — по умолчанию это одна копия (1). Убедитесь, что внизу выбран правильный «Принтер» — он также должен быть готов к печати. Затем нажмите на кнопку «Печать».

Давайте еще раз внимательно посмотрим на приведенные ниже «Настройки». Обычно конфигурация по умолчанию достаточна почти для 90% целей, но есть некоторые нюансы в настройках, о которых вы должны знать.

Первый пункт позволяет выделить страницы, которые нужно напечатать. Так что будьте внимательны, если документ имеет много листов, а вам нужно распечатать только определенную страницу, то стоит поменять настройки.
Односторонняя и двухсторонняя – есть принтеры, которые позволяют печатать сразу с двух сторон. Если же ваш принтер не поддерживает эту функцию, то двухсторонняя печать возможна только при ручном переворачивании листа на другую сторону. Да, придется стоять рядом с устройством.
Разобрать по копиям – позволяет выводить копии страниц как по порядку, так и по копиям (1, 2, 3 или 1, 1, 1 – 2, 2, 2 – 3, 3, 3).
Книжная или альбомная ориентация – тут и так все понятно. Но будьте аккуратны, чтобы ваш текст мог влезть. Также стоит быть осторожным со списками и таблицами. Лучше заранее и вручную перевести определенные листы в альбомный вид – об этом подробно можно почитать тут.
Letter – очень важный параметр, который позволяет изменить формат бумаги (A4, A5, A6, B4 и т.д.).
Настраиваемые поля – можно изменить поля страницы.
Можно вывести сразу несколько страниц документа на одном листе бумаги.

Если вы нажмете на ссылку «Параметры страницы», вы сможете задать более подробную конфигурацию для документа, который вы хотите напечатать. Я рекомендую вам прочитать каждый пункт, чтобы запомнить эти настройки.

Способ 2: Панель быстрого доступа

Этот способ отличается только тем, как запускается процесс печати. Почти все программы имеют свой собственный раздел на панели инструментов. В Microsoft Word это первый раздел «Файл». Затем перейдите в подраздел «Печать». Как видите, мы находимся в том же разделе, что и в первом способе.

Способ 3: Печать напрямую без программы

Любой документ, изображение или текст можно распечатать, минуя запущенную программу. Это делается через меню принтера, а не через меню программы. Щелкните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите из выпадающего списка пункт «Печать».

Способ 2: Панель быстрого доступа

Не всегда легко запомнить комбинации клавиш, особенно тем, кто печатает так редко, что эта информация запоминается не более чем на несколько минут. В этом случае используется панель инструментов доступа. В качестве примера возьмем Microsoft Office; начало и последовательность действий в других программах будут похожими или полностью идентичными.

Далее находим «Печать» и производим одиночный клик.

Сразу же после этого необходимо произвести все действия касательно настроек печати, которые были описаны в первом способе. После остается выставить количество копий и нажать «Печать» .

Этот способ достаточно удобен и не требует от пользователя много времени, что весьма привлекательно в условиях, когда документ нужно быстро распечатать.

Читайте ещё: Классификация портативных колонок — какие бывают. Портативная аудиосистема что это такое.

Способ 3: Контекстное меню

Этот метод следует использовать только в том случае, если вы абсолютно уверены в настройках печати и точно знаете, какой принтер подключен к вашему компьютеру. Важно знать, активен ли аппарат в данный момент.

Нажимаем правой кнопкой мыши на иконку файла.
Выбираем пункт «Печать» .

Печать начинается немедленно. Изменение настроек невозможно. Документ переносится на физический носитель от первой до последней страницы.

Итак, мы рассмотрели три способа печати файла с компьютера на принтер. Как оказалось, это довольно просто и даже очень быстро.

Как напечатать текст на компьютере: инструкция для новичков

Хотя сегодня компьютеры есть почти в каждом доме, некоторые люди все еще очень плохо знакомы с ними. Интернет сегодня служит людям не только как источник информации, но и как источник дохода. Но что толку, если человек не знает или не умеет самых простых вещей.

И первое, что хотелось бы затронуть, это такая тема, как печать текста. Всем известно, что это очень полезный навык, без которого сегодня невозможно работать с компьютером.

Программы для работы с текстом

На каждом компьютере сегодня можно найти не одну специальную программу, которая позволяет создавать электронные текстовые документы. Эти программы используются для набора текста. Другими словами, с помощью этих программ можно создать макет документа в электронном виде, а затем распечатать его на принтере.

В настоящее время в Интернете можно скачать множество таких программ, но наиболее часто используются следующие:

Microsoft Office Word;
WordPad;
Writer.

Первая проблема, с которой сталкивается новичок, желающий научиться печатать на компьютере, — найти и открыть программу для набора текста.

Это можно сделать быстро, если вы уже знаете иконку искомой программы. Если это самая популярная программа для набора текста — Microsoft Word, то ей будет соответствовать значок с буквой W.

Первое, что нужно сделать, — внимательно осмотреть рабочий стол и панель инструментов под ним. Обычно наиболее часто используемые приложения находятся на видном месте, чтобы их можно было быстро запустить.

Однако если вы не видите нужного значка, вам может помочь следующий способ:

Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу, после чего откроется меню.
Отыщите в нём поле для поиска файлов. На большинстве компьютеров оно называется «Найти программы и файлы».
Введите в это поле название нужной вам программы. Для этого нужно просто напечатать слово «word», после чего помощник найдет для вас программу Microsoft Office Word.
Аналогично вы можете напечатать слово «wordpad», а программа поиска файлов определит, где находится эта программа.
Далее, вам нужно нажать на программу, после чего запустится рабочее окно, где вы сможете создать документ, редактировать и сохранить его, а также распечатать на принтере.

Работа с документом и редактирование текста

Когда вы запустите Microsoft Word, вы должны увидеть рабочую область, похожую на чистый лист бумаги. Именно здесь вы печатаете и редактируете.

Как правило, новички не понимают, что делать, когда видят перед собой чистый лист бумаги с множеством различных кнопок. Клавиатура еще больше сбивает их с толку, потому что они не знают, какие кнопки нажимать.

Но на самом деле это совсем не сложно. Вам просто нужно хорошо понимать, и вы без проблем научитесь печатать на компьютере. Если хотите, вы можете найти специальное видео, в котором очень подробно показано, как печатать в Интернете.

Вам останется только повторять и запоминать. Это облегчит вам работу не только с Microsoft Office Word, но и с другими программами, использующими аналогичный принцип.

Сначала вы будете печатать медленно и часто неправильно, но не останавливайтесь, продолжайте практиковаться. Со временем вы сможете закрепить и усовершенствовать свой новый навык.

Сохранение текста

Итак, вы создали новый документ. Теперь вы можете немедленно сохранить его. Это можно сделать с помощью кнопки в левом верхнем углу. Если вы нажмете на нее, откроется меню, в котором вы найдете пункт «Сохранить». Нажмите на нее и выберите нужный формат, например, документ Word.

Читайте ещё: Можно ли использовать гарнитуру от телефона как микрофон для компьютера. Как подключить наушники от телефона к компьютеру.

После этого появится окно с различными опциями, из которых вы можете выбрать:

куда сохранить файл (для быстрого поиска лучше выбрать Рабочий стол);
как назвать файл (придумайте название для нового документа);
формат файла (здесь ничего менять не нужно).

Когда вы сделаете выбор во всех полях, вы можете нажать на кнопку «Сохранить». После этого ваш документ появится на рабочем столе вашего компьютера.

Теперь вы можете сохранить его на USB-накопителе или отправить по электронной почте. Вы также можете продолжить работу или вообще удалить его с компьютера.

Полезный совет: если вы набираете большой документ, сохраняйте его несколько раз. Таким образом, в экстренной ситуации вы не потеряете уже набранный текст.

Распечатка документа на принтере

Иногда вам нужно распечатать документ после того, как вы его набрали. Для этого, конечно, нужен принтер. Если он у вас уже есть, необходимо убедиться, что он подключен к компьютеру и правильно настроен.

Если это так, необходимо выполнить несколько простых шагов. Прежде чем отправить документ на принтер, убедитесь, что он включен и в нем достаточно бумаги. Затем выполните следующие действия:

Найдите документ, который вам нужно распечатать, и откройте его.
Нажмите на кнопку в левом верхнем углу, открывающей меню, и выберите в нём пункт «Печать», а затем нажмите еще раз «Печать».
Перед вами появится окно с множеством настроек, но не пугайтесь, ничего сложного в них нет.
На этом этапе у вас будет возможность выбрать принтер, если к компьютеру подключено несколько, количество копий документа, формат листа и прочие параметры.
Если же вам не требуется изменять специальные настройки, то можете оставить всё по умолчанию и сразу нажать OK.

Печать документа

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать .

Примечания:

Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word ( Редактировать документ >Изменить в Word ) и распечатайте его из Word ( Файл >Печать ).

Печать документа:

В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать .
В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать . На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать .
В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать . На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать .

Если вы хотите напечатать несколько копий, измените количество копий на странице Печать:

В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать .
В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и – , а затем нажмите кнопку Печать .

Примечание: Если принтер, выбранный в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую и полутоновую печать, соответствующие параметры отображаются в списке в разделе Настройка .