Когда офисные помещения обладают значительной площадью и имеют разнообразные назначения, особенно в ситуациях с отдельными зданиями, важно тщательно продумать распределение задач по определённым зонам. Например, это может включать выделение конкретных пространств для разных функциональных направлений, что способствует более эффективному управлению и организации рабочей среды.
Организация системы видеонаблюдения в офисе
Создание системы видеонаблюдения в офисе представляет собой более сложный процесс, чем может показаться на первый взгляд. Для успешной интеграции видеонаблюдения следует учитывать множество факторов, что помогает значительно сэкономить на затратах на материалы и оборудование. Система видеонаблюдения включает в себя:
- Камеры видеонаблюдения (IP-камера или аналоговая)
- Блоки питания 12В или PoE-коммутаторы (для питания камер)
- Видеосервер или видеорегистраторы
- Жесткие диски (для хранения архивных записей)
- Кабельная продукция (UTP-кабели или комбинированные кабели)
- Разъёмы (для подключения различных устройств)
- Настройка оборудования и возможность удалённого просмотра
- Организация прав доступа к системе видеонаблюдения.
Прежде всего, при разработке системы видеонаблюдения в офисе необходимо принять решение о том, какую именно систему выбрать: аналоговую или IP-камеры.
Организация системы видеонаблюдения
При выборе аналоговой системы видеонаблюдения нужно учитывать количество камер, которое будет установлено на объекте, и в соответствии с этим выбирать видеорегистратор. Каждый канал на видеорегистраторе необходим для подключения одной камеры. Например, если планируется установка 4 камер, то потребуется видеорегистратор на 4 канала. В случае установки 7 камер, желательно иметь регистратор на 8 каналов. Аналоговые камеры могут записывать видео не хуже, чем IP-камеры, по качеству изображения. Компоненты для аналогового видеонаблюдения:
- Аналоговая камера. При выборе камер важно учитывать их форм-фактор. Для офисных помещений лучше всего подходят купольные камеры.
- Блок питания 12В для подачи питания на камеры, или резервный источник питания (ИБП) с аккумулятором 7 Ач.
- Разъёмы BNC — необходимы для подключения камер к видеорегистратору (на одну камеру нужно 2 разъёма BNC).
- Комбинированный кабель для подключения камер. Например, ЗC-2V+2×0.5 — это специальный плоский комбинированный кабель видеонаблюдения (коаксиальный с дополнительными жилами для питания), который имеет белую внешнюю оболочку.
- Видеорегистратор. Регистратор необходимо подбирать в зависимости от характеристик камер. Если планируется использование камер с разрешением 2 Мп, то нет необходимости в покупке регистратора, поддерживающего 5 Мп, так как это может привести к ненужным тратам.
- Жесткий диск. Размер жесткого диска должен составлять минимум 1 Тб.
- Вся система видеонаблюдения должна обеспечиваться от автомата (220В), который будет постоянно подключен к сети. Важно подключить всё оборудование к отдельному автомату для повышения надежности.
Аналоговые камеры также можно подключать посредством витой пары, используя пассивные или активные приемники/передатчики. Для одной камеры требуется два приемника или передатчика. Таким образом, на один виток пары (4 пары) можно подключить четыре аналоговые камеры. Пассивные передатчики удобны для подключения камер на большие расстояния. Если площадь офиса небольшая, то предпочтительнее подключать аналоговые камеры с помощью комбинированного кабеля.
В первую очередь, для установки аналоговой системы видеонаблюдения нужно провести разводку кабеля. На схемах синим цветом обозначено питание для камер. Питание может затекать от одной камеры к другой, пока видео сигнал передается от камер к регистратору. Каждая камера подключается к одному из каналов на регистраторе, как это показано на схеме красным цветом.
Существующие ограничения
Правомерность видеонаблюдения в офисах может вызывать вопросы у сотрудников. Согласно законодательству Российской Федерации, запрещено распространять видео или использовать его для личных целей без предварительного разрешения тех, кто изображён на записи. Однако фиксировать происходящее в офисных помещениях разрешается, так как руководство выступает в роли владельца или арендатора данного пространства.
Чтобы обеспечить законность проведения съемки, руководство должно уведомить каждого сотрудника о том, что в помещениях функционирует система видеонаблюдения. В случае использования записей необходимо получить официальное разрешение от лиц, попадающих в кадр. Информировать посетителей можно с помощью соответствующей таблички.
При планировании установки камер в офисных помещениях необходимо учитывать законодательные ограничения. К соблюдению обязательно следующие пункты:
- Установка устройств допустима в тех помещениях, где проходят трудовые процессы. В офисе это может быть компьютерная зона, бухгалтерия, переговорная комната.
- Запрещается устанавливать системы фото- и видеонаблюдения в туалетах и гардеробных. Съемка не должна ущемлять неприкосновенность личной жизни, гарантируемую Конституцией РФ.
- Установка камер в кухонной зоне, если такая предусмотрена в офисе, также запрещена. Статья №108 Трудового кодекса РФ определяет обеденное время как часть личной жизни сотрудника. В это время работник не обязан выполнять свои трудовые задачи. Допускается съемка только с согласия работника.
В каких помещениях офиса важно установить камеры
Перед размещением точек видеонаблюдения крайне важно определить наиболее уязвимые участки. Необходимо продумать сценарии возможных негативных ситуаций, которые могут возникнуть в разных зонах, и выбрать оборудование с соответствующими техническими характеристиками. В офисе есть несколько ключевых помещений, где обязательно нужно установить камеры для видеонаблюдения.
Входная зона и ресепшн
Эта область является основным маршрутом для потока работников и гостей, через который часто происходят спорные ситуации. Чтобы обеспечить безопасность и отслеживать все важные участки, рекомендуем установить не менее двух видеокамер. Одна из них должна быть широкоугольной, чтобы охватывать максимальную площадь помещения. Такая камера поможет зафиксировать передвижение людей и их действия.
В поле зрения камеры должны одновременно находиться как сотрудники, так и клиенты. Это поможет упростить разрешение или выяснение спорных ситуаций. Оптимальным решением являются системы видеонаблюдения, которые способны записывать звуковую информацию.
Коридоры
Коридоры — это наиболее активные зоны, где перемещаются сотрудники. Камеры должны быть установлены так, чтобы контролировать входы в другие помещения, а также лестницы и лифтовые холлы. Для организации видеонаблюдения предпочтительно использовать гиперфокусные системы с широкоугольным объективом.
Благодаря этому наблюдению можно эффективно следить за перемещениями работников, клиентов и потенциальных злоумышленников. В случае споров или противоправных действий, будет возможность быстро найти необходимый видеоархив с важной информацией.
Кабинеты, рабочие места
В этих зонах видеонаблюдение устанавливается чаще не в целях охраны, а с целью повышения уровня дисциплины и производительности труда. Сотрудники, осознавая, что в офисе функционирует система видео- и фотофиксации, с меньшей вероятностью будут нарушать трудовую дисциплину и правила внутренних регламентов.
Организованные места хранения
Помещения, где хранятся ценности, также необходимо оснастить системами видеонаблюдения. Это, в частности, зоны хранения денег, важной документации и других материальных ценностей. Чтобы обеспечить оптимальный контроль в таких участках, достаточно установить одну камеру, обеспечивающую качественную запись в высоком разрешении.
Прилегающая территория (включая офисную парковку)
С учётом того, что злоумышленники могут попасть в офис через окна или аварийные выходы, необходимо организовать мониторинг данных участков. Видеокамеры лучше всего устанавливать извне здания. Во-первых, такая система видеонаблюдения будет отпугивать потенциальных нарушителей одним своим наличием. Во-вторых, такая съемка может собрать больше информации о происходящих событиях.
Основные типы камер по форм-фактору
Существует множество типов камер видеонаблюдения, каждая из которых имеет свои плюсы в зависимости от целей и условий эксплуатации:
- Купольные камеры — идеально подходят для внутреннего использования, так как они компактные, обладают широким углом обзора и могут быть смонтированы на потолке. Эти модели практически незаметны, что делает их подходящими для офисных помещений. Благодаря своей форме, они обеспечивают обзор на 360 градусов, что делает их отличными для наблюдения за большими зонами.
- Корпусные камеры — это более крупные и заметные устройства, используемые как внутри, так и снаружи зданий. Они обеспечивают хорошую защиту от воздействий окружающей среды. Часто применяются для обеспечения безопасности на парковках и входах в офисные здания. Эти модели отличаются высокой надежностью и могут работать в различных климатических условиях, что делает их идеальными для наружного применения и зон с высокими требованиями к безопасности.
- Поворотные камеры — это устройства, способные изменять угол обзора, что позволяет контролировать большие помещения и фокусироваться на различных участках. Эти модели особенно полезны в офисах с большим количеством открытых пространств, таких как холлы, открытые офисные зоны или склада. Они позволяют оператору вручную изменять угол обзора или использовать автоматические функции для отслеживания движения.
Разрешение камер и его значение
Одним из ключевых аспектов при выборе камер является разрешение, которое напрямую влияет на качество изображения. Камеры с высоким разрешением, например, 1080p и выше, позволяют детально рассматривать происходящее на записи, что даёт возможность распознавать лица или другие важные объекты. Это особенно важно в офисах с высокими требованиями к безопасности. Камеры с низким разрешением могут не передавать достаточно четкие изображения, что затрудняет распознавание нарушителей в случае инцидентов.
Выбирая разрешение камеры, также следует учитывать доступное хранилище для записи. Модели с более высоким разрешением требуют большего объема памяти для хранения данных; поэтому необходимо заранее рассчитать необходимую емкость сервера. Высокое разрешение особенно полезно в местах с высокой проходимостью или в ситуациях, где критично фиксировать мелкие детали, такие как кассовые операции или входы в офис.
Важность выбора правильного объектива
Правильный выбор объектива камеры значительно влияет на качество записи и общий результат работы системы. Широкоугольные объективы охватывают больше пространства, что делает их оптимальным выбором для мониторинга больших открытых зон, таких как офисные пространства. Узконаправленные объекты более подходят для фокусирования на конкретных точках, таких как кассы, сейфы или зоны ограниченного доступа.
Выбор объектива также должен зависеть от условий освещения и расстояния до объекта. К примеру, камеры с вариофокальными объективами позволяют регулировать фокусное расстояние, что особенно удобно для мониторинга различных зон с переменной активностью движения. Это позволяет адаптировать систему видеонаблюдения под изменяющиеся условия и потребности компаний.
Угол обзора и его влияние на покрытие зоны наблюдения
Угол обзора камеры определяет, какую площадь она может охватить. Широкоугольные модели обеспечивают больший охват, что позволяет контролировать коридоры, зоны для собраний или офисы с открытой планировкой. Чем шире угол, тем ниже детализация на больших расстояниях. Для ситуационного наблюдения лучше выбирать камеры с узким углом обзора, которые обеспечивают высокую четкость изображения при наблюдении за конкретными объектами, такими как двери, окна илиServer.
Процесс установки системы видеонаблюдения в офисе
Правильная установка системы видеонаблюдения является неотъемлемой частью её функционирования. Неправильное расположение камер или некачественная настройка могут привести к образованию слепых зон и снижению уровня безопасности. Для эффективной работы системы важно провести детальное проектирование и учесть особенности помещения.
Технически верная установка предполагает также правильное подключение к системам записи и мониторинга. Видеокамеры должны быть интегрированы с серверами или облачными системами хранения, чтобы гарантировать бесперебойную запись и доступ к архивам.
Основные этапы монтажа
Процесс установки системы видеонаблюдения состоит из нескольких ключевых этапов:
- Проектирование системы. На этом этапе важно определить ключевые зоны для установки камер: входы, выходы, коридоры, общие помещения и рабочие зоны. Проектирование включает расчет количества видеокамер, их характеристик и оптимальных мест для установки для максимально эффективного охвата. Важно также учитывать расположение источников света для обеспечения качественного и четкого изображения.
- Монтаж камер. Камеры устанавливаются в заранее определенных местах с учётом их угла обзора и требований безопасности. Не следует устанавливать камеры в тех зонах, где сотрудники ожидают абсолютной конфиденциальности, например в туалетах или комнатах отдыха.
- Настройка системы. После установки камер следует провести настройку углов обзора, фокусировки и других параметров для получения качественного изображения. Все камеры должны быть правильно подключены к системе хранения и мониторинга данных.
Расположение, настройка оборудования
При установке системы видеонаблюдения важно учитывать такие факторы, как освещение, потенциальные препятствия и интенсивность движения в офисе. Камеры следует устанавливать в местах с высокой активностью, чтобы обеспечить максимальный охват ключевых зон: входов, зон ожидания, коридоров. Настройка включает также регулировку фокусировки для получения четких изображений и подключение к системам хранения данных.
Установка должна также предусматривать возможность оперативного обслуживания и замены оборудования. Камеры нужно размещать на доступной высоте для регулярного технического осмотра и чистки, чтобы продлить срок службы системы.
Законно ли устанавливать камеры видеонаблюдения в офисе?
С целью избежать спорных моментов и разногласий с работниками, при установке видеонаблюдения в офисе необходимо выполнять следующие условия:
- Работодатель должен разработать соответствующий нормативный акт, где будут указаны все характеристики видеонаблюдения на рабочем объекте и его условия.
- По закону, каждый сотрудник должен быть уведомлен о размещении системы видеонаблюдения в кабинах, и на территории помещения должны быть установлены соответствующие информационные материалы. При приеме на работу новых сотрудников, информация о ведении видеонаблюдения должна быть занесена в рабочий договор, что будет свидетельствовать о согласии сотрудника с фактами наблюдения.
- Работа с видеоархивами и биометрическими данными сотрудников бизнес-центра должна осуществляться ограниченным кругом лиц, среди которых должны быть должностные лица и охранники.
Группа компаний «Гарант» предлагает бесплатно помочь в выборе оптимального оборудования для вашего офиса с учётом индивидуальных особенностей. Мы предоставляем бесплатный выезд технического инженера для замеров и обследования объекта. Наша компания занимается продажей, монтажом и обслуживанием систем видеонаблюдения как для офисов, так и других объектов. Мы работаем для вас 7 дней в неделю.
Надеемся, что наша статья оказалась для вас полезной!
С уважением, Группа компаний «Гарант»
Комплект с 4 – 5Mp IP камерами
Комплект включает четыре IP-камеры и один видеорегистратор, а также четыре кабельные сборки. Наличие одного или нескольких таких комплектов может быть достаточно как для кабинетов в офисе, так и для коридоров. Камеры с разрешением 5 Мп могут быть заменены на модели с разрешением FullHD, так как для небольших офисных помещений FullHD качество записи будет вполне достаточным.
В помещениях особого значения, таких как VIP-кабинеты или пространства, где хранятся материальные ценности, можно использовать аналогичный комплект, заменив камеры на модели с более высоким разрешением — например, 4K, и установив видеорегистратор, поддерживающий 4K разрешение. Такой комплект будет выглядеть следующим образом:
| № | Наименование | Кол-во | Цена | Сумма |
| 1 | Камера IP 8MP I8B36H274-B3 | 4 | 12000 | 48000 |
| 2 | Видеорегистратор 4K N4KP8 | 1 | 18900 | 18900 |
| 3 | Кабельная сборка UTP 20 метров | 5 | 400 | 2000 |
| Итого | 68900 |
Стоимость видеонаблюдения для офиса
Стоимость полного комплекта оборудования для небольшого офиса площадью до 100 кв.м составляет от 75 000 рублей.
Пример сметного расчета для офиса площадью 120 кв.м:
| Наименование | Кол-во | Цена | Стоимость |
| Камера купольная антивандальная I2D36D323-W1B2 | 1 | 4900,00 р. | 4900,00 р. |
| Камера купольная I2D36B323-B1 | 5 | 4500,00 р. | 22500,00 р. |
| Монтажный короб B1 | 5 | 450,00 р. | 2250,00 р. |
| Монтажный короб B2 | 1 | 560,00 р. | 560,00 р. |
| Видеорегистратор 8-канальный NHDP-8 (POE) | 1 | 15100,00 р. | 15100,00 р. |
| Шкаф для видеорегистратора настенный 600х450 | 1 | 4500,00 р. | 4500,00 р. |
| ИБП IPPON BACK BASIC 1050E | 1 | 4700,00 р. | 4700,00 р. |
| Жесткий диск HDD 2Тб SEAGATE Skyhawk ST2000VX008 | 1 | 5200,00 р. | 5200,00 р. |
| Кабель UTP 4 пары 24AWG Telecom (м) | 120 | 20,00 р. | 2400,00 р. |
| Расходные материалы | 1 | 1800,00 р. | 1800,00 р. |
| Монтаж, пуско-наладочные работы | 1 | 20000,00 р. | 20000,00 р. |
| Итого: | 83 910,00 р. |
Для точного определения стоимости систем видеонаблюдения для вашего офиса необходим предварительный выезд инженера на объект.
